Google Workspace + Gemini
IA integrada en Gmail, Docs, Sheets y Drive.
Para equipos que trabajan con Google y quieren agilizar emails, documentos, análisis de datos, reuniones y búsqueda interna del equipo.
Workspace AI
IA para equipos y
productividad real.
Implantamos inteligencia artificial sobre las herramientas que ya usa tu empresa para que el equipo trabaje mejor, no solo para que tenga otra app abierta.
- Gmail + IA
- Docs + propuestas
- Excel/Sheets + datos
- Teams/Meet + reuniones
El problema real
Tener acceso a la IA no significa que tu equipo la esté aprovechando.
Muchas empresas ya tienen ChatGPT, Copilot o varias herramientas encima de la mesa. El problema es que se usan sin sistema, sin criterio compartido y sin impacto consistente en productividad.
Microsoft 365 + Copilot
IA aplicada a Outlook, Word, Excel y Teams.
Para empresas que operan con Microsoft y necesitan mejorar productividad, documentación, reporting, reuniones y colaboración.
Herramientas IA avanzadas
ChatGPT, Kimi, Claude, Notion, Airtable y más.
Seleccionamos herramientas según el caso real: asistentes, análisis de documentos, investigación, conocimiento interno o apoyo operativo.
Cómo se implementa
Implantación clara, segura y documentada.
No se trata de enseñar herramientas sueltas. Se trata de dejar una forma de trabajo operativa, segura y replicable dentro del equipo.
Auditoría
Entendemos cómo trabajáis
Analizamos qué herramientas usáis, cómo trabaja cada departamento y dónde se producen los cuellos de botella.
Despliegue
Configuramos el entorno
Configuramos accesos, permisos, seguridad, privacidad de datos y límites de uso para evitar improvisación.
Formación
Entrenamos con casos reales
Entrenamos al equipo con casos reales de ventas, operaciones, marketing y administración.
Playbook
La forma de trabajo queda dentro
Documentamos prompts, flujos y criterios para que la forma de trabajar con IA quede dentro de la empresa.
Necesidades reales
Satisface tareas concretas que hoy consumen tiempo dentro de tu organización.
Presupuestos y propuestas
Borradores, mejoras de texto y plantillas para preparar propuestas más rápido sin perder criterio comercial.
Facturas y documentos
Lectura, resumen, revisión y organización de documentos para reducir trabajo administrativo manual.
Emails y respuestas
Redacción, contestación, clasificación y seguimiento de emails con un tono coherente y controlado.
Buscar información
Encontrar archivos, extraer datos y consultar conocimiento interno sin perder tiempo entre carpetas.
Workspace · Implantación directa
¿Quieres que tu equipo empiece a usar IA de verdad?
Te ayudamos a implantar herramientas, formar al equipo y convertir la IA en una capa útil de trabajo diario.
FAQs
Preguntas habituales
Respuestas claras sobre Workspace e implantación de IA.
¿Qué es Orbytra Workspace?
Es un servicio para integrar la inteligencia artificial en las herramientas que ya utiliza tu empresa, como Gmail, Google Docs, Sheets, Outlook, Word, Excel o Teams, creando una forma de trabajo más rápida, ordenada y productiva.
¿Necesito cambiar las herramientas que ya utiliza mi equipo?
No. Analizamos cómo trabaja el equipo y aplicamos la IA sobre Google Workspace, Microsoft 365 y las herramientas que la empresa ya tiene implantadas.
¿Qué tareas se pueden mejorar con inteligencia artificial?
La redacción de emails y documentos, el análisis de datos, la creación de informes, la preparación de reuniones, la búsqueda de información y otras tareas repetitivas del día a día.
¿La implantación incluye formación para el equipo?
Sí. Definimos procesos, casos de uso y pautas claras para que el equipo sepa cuándo utilizar la IA, cómo hacerlo y qué resultados esperar.
¿Cómo se protege la información de la empresa?
Se definen accesos, permisos, límites de uso y criterios de privacidad para reducir riesgos y evitar que el equipo utilice la IA sin control.
¿Qué obtiene la empresa al finalizar la implantación?
Procesos definidos, herramientas configuradas, casos de uso documentados y un equipo preparado para trabajar con IA de forma autónoma, segura y consistente.